Kouvolan Vesi OY:ssä erikoistilintarkastus, yli 80 miljoonan euron epäselvyydet
Lähetetty: La Kesä 19, 2021 12:34 pm
Kannattaa tutustua aiheeseen laajemminkin!
https://www.kouvolansanomat.fi/paikalliset/4192674
Kouvolan Veden erityistilintarkastuksessa ilmeni lukuisia epäselvyyksiä – Puuttuvia hankintasopimuksia, kilpailutuksien tekemättä jättämisiä ja epäselvyyksiä toimitusjohtajan korvauksissa ja matkalaskuissa
Vesiyhtiö Kouvolan Veden toiminnasta tehty erityistilintarkastus on valmistunut. Sen mukaan vesiyhtiön toiminnassa on epäselvyyksiä ja puutteita.
Kouvolan kaupunginhallitus määräsi yhtiötä koskevan erityistilintarkastuksen vuosilta 2015–2020 julkisuudessa olleiden salaamisväitteiden vuoksi. Marraskuussa alkanut jupakka kärjistyi toukokuussa, kun kaupunginhallituksen konsernijaosto erotti yhtiön hallituksen.
Erityistilintarkastuksen tehnyt Talvea selvitti, onko Kouvolan Veden johdon toiminta ja päätöksenteko ollut lainmukaista ja noudattanut yhtiön yhtiöjärjestystä.
Tarkastusta varten Talvean tilintarkastajat kävivät läpi Kouvolan kaupungin ja Kouvolan Veden toimittamia hallituksen ja yhtiökokouksen pöytäkirjoja, sopimuksia, osto- ja myyntilaskuja sekä erityistarkastukseen liittyvää muuta materiaalia. Vuosien 2015–2016 ostolaskuista saatavilla oli ainoastaan listaukset, ei varsinaisia ostolaskuja.
Tarkastusta varten Talvea haastatteli eronnutta hallituksen jäsentä, hallituksen puheenjohtajaa, hallituksen varapuheenjohtajaa, hallituksen jäsentä, toimitusjohtajaa sekä kaupunginhallituksen puheenjohtajaa.
Pöytäkirjojen antamatta jättäminen ei kestäisi yhtiöoikeutta
Vesiyhtiötä koskeva vyyhti alkoi viime vuoden maaliskuussa, jolloin toimitusjohtaja Timo Kyntäjä irtisanottiin. Uudeksi toimitusjohtajaksi valittiin Ari Mikkelä lokakuun 2020 alusta alkaen.
Myös yhtiön hallitus muuttui syksyllä. Anssi Tähtinen (sd.) valittiin kesken kauden vesiyhtiön hallitukseen, kun Timo Nyberg (sd.) erosi.
Tähtinen teki pian poliisille tutkintapyynnön yhtiön toiminnasta, koska ei ollut saanut nähdäkseen yhtiön pöytäkirjoja ajalta ennen kuin hänestä tuli hallituksen jäsen.
Talvea toteaa raportissaan, että hallituksen päätös rajata pöytäkirjojen saatavuus niin, että uudella hallituksen jäsenellä ei ole mahdollisuutta saada nähtäväkseen aiempien hallitusten pöytäkirjoja, ei liene yhtiöoikeudellisesti kestävä.
Valtaosaa vähäistä suuremmista hankinnoista ei kilpailutettu
Hankintojen osalta Kouvolan Veden toiminnassa todettiin useita ja toistuvia puutteita suhteessa yhtiön hankintaohjeisiin. Vain yhteen hankintaan oli merkitty hankinnan toteutunut hinta.
Hankintaluettelosta vuosilta 2015–2020 puuttuu tehtyjä hankintoja karkeasti arvioiden 80 miljoonan euron edestä.
Kouvolan Veden hankintaohjeen mukaisesti yli 1 000 euron hankinnat kilpailutetaan. Erityistilintarkastuksessa kävi ilmi, että 399:stä yli hankinta-arvon arvioidusta hankinnasta 314:ää ei ole kilpailutettu.
53 hankinnasta oli tehty hankintasopimus, 416 luetteloidusta hankinnasta se puuttui.
Uuden toimitusjohtajan päätöksistä yksi on tehty ennen hänen valintaansa toimitusjohtajaksi.
Raportissa todetaan, että kaikkia hankintalain mukaiset kynnysarvot ylittäviä hankintoja ei ollut kilpailutettu lain edellyttämien käytäntöjen mukaisesti. Kouvolan Veden vuonna 2015 voimaan tullut hankintaohje ei ole hallituksen hyväksymä eikä se pääsääntöisesti hankinnoissaan ole noudattanut omaa hankintaohjettaan.
Hankintaohjeen mukaista luetteloa hankinnoista ylläpidetään yhtiössä heikosti. Hankintaohjeen mukaista erillistä arkistoa hallituksen tekemistä päätöksistä sekä puite- ja vuosisopimuksista ei ylläpidetä lainkaan.
Yhteensä viisi hankintaluetteloon merkittyä yli 30 000 euron hankintaa on tehty vailla hankintaohjeen mukaisia valtuuksia.
Osa tarkastusotantaan kuuluvista hankinnoista on Kouvolan vesi Oy:n nykyisen johdon mukaan asianmukaisesti kilpailutettu. Tarkastus ei tosin pystynyt tätä todentamaan, koska dokumentteja näistä hankinnoista tai kilpailutuksista ei löytynyt yhtiön järjestelmistä.
Kouvolan Veden lakimiespalvelujen hankinnoista vuosilta 2020 ja 2021 ei ole kirjallista dokumenttia, kaavaketta, hankintapäätöstä tai hankintasopimusta.
Lisäksi toimitusjohtaja on tilannut asianajotoimistolta itseensä kohdistuvan rikosepäilyn selvityksen 14 päivää ennen asian käsittelyä yhtiön hallituksessa.
Hankintoja ovat tehneet useat eri henkilöt ja hallitus yhdessä ja erikseen vuosina 2015–2020. Tarkastusraportista ei käy ilmi eroteltuna, miltä vuosilta puutteelliset hankinnat ovat. Esimerkiksi entinen toimitusjohtaja teki hankintoja vuodesta 2015 alkaen 138 kappaletta. Ne ovat arvoltaan yli 18 miljoonaa euroa.
Uusi toimitusjohtaja on tehnyt hankintoja 130 kappaletta lähes viiden miljoonan euron arvosta. Yhtiön hallitus on tehnyt hankintoja tarkastelujaksolla 2 kappaletta yli 9 miljoonan euron arvosta.
Konsernijaoston toimet jäivät epävarmoiksi sisäisen tarkastuksen osalta
Tultuaan valituksi Kouvolan Veden hallitukseen Anssi Tähtinen halusi poliisin tutkivan, toimiko kaupunginjohtaja Marita Toikka väärin päättäessään Kouvolan Vettä koskevan sisäisen tarkastuksen käynnistämisestä. Poliisi ilmoitti joulukuussa, ettei tapauksissa ole syytä epäillä rikosta.
Erityistilintarkastuksessa todetaan, että Kouvolan kaupungin tekemä päätös selvityksen teettämisestä oli osakeyhtiölain ja Kouvolan Veden yhtiöjärjestyksen mukainen. Tarkastuksessa ei kuitenkaan saatu täyttä varmuutta konsernijaoston toimista selvityksen käynnistämiseksi hallintosäännön mukaisesti, sillä ne saattavat olla salatussa päätöksessä.
Konsernijaoston pöytäkirjojen tarkastuksen yhteydessä tilintarkastajat havaitsivat, että jaosto on käsitellyt ainakin vuonna 2020 salatut päätökset erillään varsinaisista pöytäkirjoista. Menettely ei ole linjassa kuntalain ja julkisuuslain kanssa.
Raportissa suositellaan konsernijaostoa selvittämään kuinka laajasti konsernissa on käytössä erilliset pykälöinnit salatuille päätöksille. Jaostoa kehotetaan siirtymään salattujen päätösten osalta kuntalain mukaiseen käsittelyyn. Siinä kaikki, niin julkiset kuin salaiset, päätökset käsitellään samalla pöytäkirjalla. Samalla suositellaan tarkistamaan konsernin ohjeistukset salaamisen perusteista.
Puheenjohtajalla kytkös yhtiöön, josta hankintoja ilman kilpailutuksia
Yhtiön hallituksen puheenjohtajan liikesuhde yhtiöön, josta on tehty hankintoja, on myös ongelmallinen.
Kouvolan Veden hallituksen puheenjohtajaksi valittiin Jukka Silén (kok.) elokuussa 2017. Hän toimi samaan aikaan toimitusjohtajana yhtiössä, josta Kouvolan Vesi on tehnyt hankintoja vuosina 2015–2020.
Hankinnat ajoittuvat aikaan ennen hallituksen puheenjohtajuutta sekä puheenjohtajuuden aikana. Tarkastuskauden 2015–2020 aikana yhtiöltä on tehty hankintoja vähintään 58 785,38 eurolla.
Summasta vajaa puolet on tehty ennen hallitusjäsenyyttä. Hankinnoista ei ole tehty hankintaohjeen mukaista kilpailutusta.
Hankintaohjeen mukainen kaavake, jonka Kouvolan Vesi tulkitsee myös hankintapäätökseksi, on kahdesta hankinnasta vuosilta 2015 ja 2016, arvo yhteensä noin 22 000 euroa. Tilaukset on tehty sähköpostitse ilman sopimuksia.
Entisen toimitusjohtajan matkalaskuissa ja vuosilomissa epäselvyyksiä
Myös Kouvolan Veden rekrytointikäytännöissä, entisen toimitusjohtajan matkalaskuissa ja lomakorvauksissa havaittiin epätarkkuuksia sekä puutteita käytänteissä.
Entisen toimitusjohtajan johtajasopimuksen mukaan vapaa autoetu sisällytetään kuukausipalkkaan. Lisäksi työmatkoilta suoritetaan päivärahat ja kilometrikorvaukset verohallituksen päätöksen mukaisiin enimmäismääriin.
Kuitenkin verohallinnon ohjeen ”luontoisedut verotuksessa”mukaan vapaa autoetu on kysymyksessä silloin, kun työnantaja maksaa kaikki autosta aiheutuneet kustannukset.
Kaikista entisen toimitusjohtajan matkalaskuista ei käy ilmi matkan tarkoitus. Vuoden 2020 matkalaskut puuttuvat kokonaan eTasku-järjestelmästä eikä niistä myöskään toimitettu tarkastukselle hallituksen puheenjohtajan kirjallisia hyväksymisiä.
Tarkastuksen perusteella entiselle toimitusjohtajalle on tilintarkastuksen mukaan vuosina 2016–2017 myönnetty ylimääräisiä säästövapaita 12 päivää, erokorvausten yhteydessä maksettu ylimääräisiä säästövapaita 10 päivää ja edelleen erokorvausten yhteydessä maksettu ylimääräisiä vuoden 2019 vuosilomia 7 päivää.
Erokorvauksen mukaisen lomapäivähinnoittelun mukaisesti entiselle toimitusjohtajalle on maksettu kokonaisuudessaan tarkastuskauden aikana ylimääräisiä loma-ajan palkkoja 29 päivältä.
Hallituksen kokouspalkkioita maksettu ehkä liikaa
Hallituksen kokouspalkkioista raportissa todetaan, että mikäli vuoden 2018 maksetut palkkiot vastaavat pääkirjaa, kokouspalkkioita olisi maksettu vuoden 2018 osalta 6 700 euroa liikaa.
Palkkioita vaikuttaa maksetun per kokous 18 400 euroa laskennallisten enimmäismäärän ollessa 11 700 euroa. Raportissa huomautetaan, että maksettujen vuoden 2018 kokouskohtaisten palkkioiden tiedoissa oli virhe, joten tilintarkastajat eivät voi varmistua, onko palkkioita todellisuudessa maksettu liikaa ja kenelle.
Hallituksen ruokailu-, kokous- ja matkustuskäytänteissä havaittiin, että joillekin yhtiön kustantamille matkoille on osallistunut yhtiön ulkopuolinen henkilö. Tarkastuksessa ei ilmennyt perusteita, miksi näin on.
Uusien työntekijöiden palkkauksessa ilmeni ongelmia
Raportin mukaan uuden toimitusjohtajan haku- ja valinnassa lopulta yhdeksi ehdokkaaksi otettiin kesken prosessin henkilö, joka oli vastaanottanut muiden ehdokkaiden hakemukset.
Pöytäkirja-aineiston perusteella vaikuttaisi siltä, että yhtiön hallitus ei ole kirjannut lopullista päätöstä toimitusjohtajan valinnasta. Konsernijaoksen kannan toteaminen ja toimitusjohtajasopimuksen hyväksyntä lienee tulkittavissa valintapäätökseksi.
Osakeyhtiölain mukaan lopullisen päätöksen toimitusjohtajan valinnasta tekee kuitenkin osakeyhtiön hallitus eikä konsernijaosto.
Lisäksi entisen toimitusjohtajan irtisanomista maaliskuussa 2020 koskevassa asiassa hallituksen pöytäkirjasta puuttuvat perusteet irtisanomiselle eikä asiasta ollut liitteitä.
Talvea huomauttaa raportissaan, että päätöksenteon huolelliseen dokumentointiin on yhtiössä syytä kiinnittää huomiota, jotta hallitus pystyy tarvittaessa osoittamaan toimineensa huolellisuusvelvoitteen mukaisesti mahdollisissa riitatilanteissa.
https://www.kouvolansanomat.fi/paikalliset/4192674
Kouvolan Veden erityistilintarkastuksessa ilmeni lukuisia epäselvyyksiä – Puuttuvia hankintasopimuksia, kilpailutuksien tekemättä jättämisiä ja epäselvyyksiä toimitusjohtajan korvauksissa ja matkalaskuissa
Vesiyhtiö Kouvolan Veden toiminnasta tehty erityistilintarkastus on valmistunut. Sen mukaan vesiyhtiön toiminnassa on epäselvyyksiä ja puutteita.
Kouvolan kaupunginhallitus määräsi yhtiötä koskevan erityistilintarkastuksen vuosilta 2015–2020 julkisuudessa olleiden salaamisväitteiden vuoksi. Marraskuussa alkanut jupakka kärjistyi toukokuussa, kun kaupunginhallituksen konsernijaosto erotti yhtiön hallituksen.
Erityistilintarkastuksen tehnyt Talvea selvitti, onko Kouvolan Veden johdon toiminta ja päätöksenteko ollut lainmukaista ja noudattanut yhtiön yhtiöjärjestystä.
Tarkastusta varten Talvean tilintarkastajat kävivät läpi Kouvolan kaupungin ja Kouvolan Veden toimittamia hallituksen ja yhtiökokouksen pöytäkirjoja, sopimuksia, osto- ja myyntilaskuja sekä erityistarkastukseen liittyvää muuta materiaalia. Vuosien 2015–2016 ostolaskuista saatavilla oli ainoastaan listaukset, ei varsinaisia ostolaskuja.
Tarkastusta varten Talvea haastatteli eronnutta hallituksen jäsentä, hallituksen puheenjohtajaa, hallituksen varapuheenjohtajaa, hallituksen jäsentä, toimitusjohtajaa sekä kaupunginhallituksen puheenjohtajaa.
Pöytäkirjojen antamatta jättäminen ei kestäisi yhtiöoikeutta
Vesiyhtiötä koskeva vyyhti alkoi viime vuoden maaliskuussa, jolloin toimitusjohtaja Timo Kyntäjä irtisanottiin. Uudeksi toimitusjohtajaksi valittiin Ari Mikkelä lokakuun 2020 alusta alkaen.
Myös yhtiön hallitus muuttui syksyllä. Anssi Tähtinen (sd.) valittiin kesken kauden vesiyhtiön hallitukseen, kun Timo Nyberg (sd.) erosi.
Tähtinen teki pian poliisille tutkintapyynnön yhtiön toiminnasta, koska ei ollut saanut nähdäkseen yhtiön pöytäkirjoja ajalta ennen kuin hänestä tuli hallituksen jäsen.
Talvea toteaa raportissaan, että hallituksen päätös rajata pöytäkirjojen saatavuus niin, että uudella hallituksen jäsenellä ei ole mahdollisuutta saada nähtäväkseen aiempien hallitusten pöytäkirjoja, ei liene yhtiöoikeudellisesti kestävä.
Valtaosaa vähäistä suuremmista hankinnoista ei kilpailutettu
Hankintojen osalta Kouvolan Veden toiminnassa todettiin useita ja toistuvia puutteita suhteessa yhtiön hankintaohjeisiin. Vain yhteen hankintaan oli merkitty hankinnan toteutunut hinta.
Hankintaluettelosta vuosilta 2015–2020 puuttuu tehtyjä hankintoja karkeasti arvioiden 80 miljoonan euron edestä.
Kouvolan Veden hankintaohjeen mukaisesti yli 1 000 euron hankinnat kilpailutetaan. Erityistilintarkastuksessa kävi ilmi, että 399:stä yli hankinta-arvon arvioidusta hankinnasta 314:ää ei ole kilpailutettu.
53 hankinnasta oli tehty hankintasopimus, 416 luetteloidusta hankinnasta se puuttui.
Uuden toimitusjohtajan päätöksistä yksi on tehty ennen hänen valintaansa toimitusjohtajaksi.
Raportissa todetaan, että kaikkia hankintalain mukaiset kynnysarvot ylittäviä hankintoja ei ollut kilpailutettu lain edellyttämien käytäntöjen mukaisesti. Kouvolan Veden vuonna 2015 voimaan tullut hankintaohje ei ole hallituksen hyväksymä eikä se pääsääntöisesti hankinnoissaan ole noudattanut omaa hankintaohjettaan.
Hankintaohjeen mukaista luetteloa hankinnoista ylläpidetään yhtiössä heikosti. Hankintaohjeen mukaista erillistä arkistoa hallituksen tekemistä päätöksistä sekä puite- ja vuosisopimuksista ei ylläpidetä lainkaan.
Yhteensä viisi hankintaluetteloon merkittyä yli 30 000 euron hankintaa on tehty vailla hankintaohjeen mukaisia valtuuksia.
Osa tarkastusotantaan kuuluvista hankinnoista on Kouvolan vesi Oy:n nykyisen johdon mukaan asianmukaisesti kilpailutettu. Tarkastus ei tosin pystynyt tätä todentamaan, koska dokumentteja näistä hankinnoista tai kilpailutuksista ei löytynyt yhtiön järjestelmistä.
Kouvolan Veden lakimiespalvelujen hankinnoista vuosilta 2020 ja 2021 ei ole kirjallista dokumenttia, kaavaketta, hankintapäätöstä tai hankintasopimusta.
Lisäksi toimitusjohtaja on tilannut asianajotoimistolta itseensä kohdistuvan rikosepäilyn selvityksen 14 päivää ennen asian käsittelyä yhtiön hallituksessa.
Hankintoja ovat tehneet useat eri henkilöt ja hallitus yhdessä ja erikseen vuosina 2015–2020. Tarkastusraportista ei käy ilmi eroteltuna, miltä vuosilta puutteelliset hankinnat ovat. Esimerkiksi entinen toimitusjohtaja teki hankintoja vuodesta 2015 alkaen 138 kappaletta. Ne ovat arvoltaan yli 18 miljoonaa euroa.
Uusi toimitusjohtaja on tehnyt hankintoja 130 kappaletta lähes viiden miljoonan euron arvosta. Yhtiön hallitus on tehnyt hankintoja tarkastelujaksolla 2 kappaletta yli 9 miljoonan euron arvosta.
Konsernijaoston toimet jäivät epävarmoiksi sisäisen tarkastuksen osalta
Tultuaan valituksi Kouvolan Veden hallitukseen Anssi Tähtinen halusi poliisin tutkivan, toimiko kaupunginjohtaja Marita Toikka väärin päättäessään Kouvolan Vettä koskevan sisäisen tarkastuksen käynnistämisestä. Poliisi ilmoitti joulukuussa, ettei tapauksissa ole syytä epäillä rikosta.
Erityistilintarkastuksessa todetaan, että Kouvolan kaupungin tekemä päätös selvityksen teettämisestä oli osakeyhtiölain ja Kouvolan Veden yhtiöjärjestyksen mukainen. Tarkastuksessa ei kuitenkaan saatu täyttä varmuutta konsernijaoston toimista selvityksen käynnistämiseksi hallintosäännön mukaisesti, sillä ne saattavat olla salatussa päätöksessä.
Konsernijaoston pöytäkirjojen tarkastuksen yhteydessä tilintarkastajat havaitsivat, että jaosto on käsitellyt ainakin vuonna 2020 salatut päätökset erillään varsinaisista pöytäkirjoista. Menettely ei ole linjassa kuntalain ja julkisuuslain kanssa.
Raportissa suositellaan konsernijaostoa selvittämään kuinka laajasti konsernissa on käytössä erilliset pykälöinnit salatuille päätöksille. Jaostoa kehotetaan siirtymään salattujen päätösten osalta kuntalain mukaiseen käsittelyyn. Siinä kaikki, niin julkiset kuin salaiset, päätökset käsitellään samalla pöytäkirjalla. Samalla suositellaan tarkistamaan konsernin ohjeistukset salaamisen perusteista.
Puheenjohtajalla kytkös yhtiöön, josta hankintoja ilman kilpailutuksia
Yhtiön hallituksen puheenjohtajan liikesuhde yhtiöön, josta on tehty hankintoja, on myös ongelmallinen.
Kouvolan Veden hallituksen puheenjohtajaksi valittiin Jukka Silén (kok.) elokuussa 2017. Hän toimi samaan aikaan toimitusjohtajana yhtiössä, josta Kouvolan Vesi on tehnyt hankintoja vuosina 2015–2020.
Hankinnat ajoittuvat aikaan ennen hallituksen puheenjohtajuutta sekä puheenjohtajuuden aikana. Tarkastuskauden 2015–2020 aikana yhtiöltä on tehty hankintoja vähintään 58 785,38 eurolla.
Summasta vajaa puolet on tehty ennen hallitusjäsenyyttä. Hankinnoista ei ole tehty hankintaohjeen mukaista kilpailutusta.
Hankintaohjeen mukainen kaavake, jonka Kouvolan Vesi tulkitsee myös hankintapäätökseksi, on kahdesta hankinnasta vuosilta 2015 ja 2016, arvo yhteensä noin 22 000 euroa. Tilaukset on tehty sähköpostitse ilman sopimuksia.
Entisen toimitusjohtajan matkalaskuissa ja vuosilomissa epäselvyyksiä
Myös Kouvolan Veden rekrytointikäytännöissä, entisen toimitusjohtajan matkalaskuissa ja lomakorvauksissa havaittiin epätarkkuuksia sekä puutteita käytänteissä.
Entisen toimitusjohtajan johtajasopimuksen mukaan vapaa autoetu sisällytetään kuukausipalkkaan. Lisäksi työmatkoilta suoritetaan päivärahat ja kilometrikorvaukset verohallituksen päätöksen mukaisiin enimmäismääriin.
Kuitenkin verohallinnon ohjeen ”luontoisedut verotuksessa”mukaan vapaa autoetu on kysymyksessä silloin, kun työnantaja maksaa kaikki autosta aiheutuneet kustannukset.
Kaikista entisen toimitusjohtajan matkalaskuista ei käy ilmi matkan tarkoitus. Vuoden 2020 matkalaskut puuttuvat kokonaan eTasku-järjestelmästä eikä niistä myöskään toimitettu tarkastukselle hallituksen puheenjohtajan kirjallisia hyväksymisiä.
Tarkastuksen perusteella entiselle toimitusjohtajalle on tilintarkastuksen mukaan vuosina 2016–2017 myönnetty ylimääräisiä säästövapaita 12 päivää, erokorvausten yhteydessä maksettu ylimääräisiä säästövapaita 10 päivää ja edelleen erokorvausten yhteydessä maksettu ylimääräisiä vuoden 2019 vuosilomia 7 päivää.
Erokorvauksen mukaisen lomapäivähinnoittelun mukaisesti entiselle toimitusjohtajalle on maksettu kokonaisuudessaan tarkastuskauden aikana ylimääräisiä loma-ajan palkkoja 29 päivältä.
Hallituksen kokouspalkkioita maksettu ehkä liikaa
Hallituksen kokouspalkkioista raportissa todetaan, että mikäli vuoden 2018 maksetut palkkiot vastaavat pääkirjaa, kokouspalkkioita olisi maksettu vuoden 2018 osalta 6 700 euroa liikaa.
Palkkioita vaikuttaa maksetun per kokous 18 400 euroa laskennallisten enimmäismäärän ollessa 11 700 euroa. Raportissa huomautetaan, että maksettujen vuoden 2018 kokouskohtaisten palkkioiden tiedoissa oli virhe, joten tilintarkastajat eivät voi varmistua, onko palkkioita todellisuudessa maksettu liikaa ja kenelle.
Hallituksen ruokailu-, kokous- ja matkustuskäytänteissä havaittiin, että joillekin yhtiön kustantamille matkoille on osallistunut yhtiön ulkopuolinen henkilö. Tarkastuksessa ei ilmennyt perusteita, miksi näin on.
Uusien työntekijöiden palkkauksessa ilmeni ongelmia
Raportin mukaan uuden toimitusjohtajan haku- ja valinnassa lopulta yhdeksi ehdokkaaksi otettiin kesken prosessin henkilö, joka oli vastaanottanut muiden ehdokkaiden hakemukset.
Pöytäkirja-aineiston perusteella vaikuttaisi siltä, että yhtiön hallitus ei ole kirjannut lopullista päätöstä toimitusjohtajan valinnasta. Konsernijaoksen kannan toteaminen ja toimitusjohtajasopimuksen hyväksyntä lienee tulkittavissa valintapäätökseksi.
Osakeyhtiölain mukaan lopullisen päätöksen toimitusjohtajan valinnasta tekee kuitenkin osakeyhtiön hallitus eikä konsernijaosto.
Lisäksi entisen toimitusjohtajan irtisanomista maaliskuussa 2020 koskevassa asiassa hallituksen pöytäkirjasta puuttuvat perusteet irtisanomiselle eikä asiasta ollut liitteitä.
Talvea huomauttaa raportissaan, että päätöksenteon huolelliseen dokumentointiin on yhtiössä syytä kiinnittää huomiota, jotta hallitus pystyy tarvittaessa osoittamaan toimineensa huolellisuusvelvoitteen mukaisesti mahdollisissa riitatilanteissa.
Ja niitähän riittää ateriapalveluista ja vuokrataloyhtiöistä perusinfran parissa toimivista ties mihinkä tuulivoimayhtiöihin ja työterveyshuoltoon. Muun muassa vesipuolen "kuntafirmoissa" on todella usein rikollisia tyyppejä hallituksessa.
Hallituksessa istuu myös joku Malkki - mahtaako olla terrorismitutkija Leena Malkille sukua 
Talvea Oy:lle annetaan ainakin Finderissä varsin hämäräperäinen nettiosoite: 
